Akten- & Archivregale – sortiere und archiviere Deine Dokumente griffbereit in offenen Regalen

Aktenregale und Archivregale sind für Deine abgelegten Dokumente der perfekte Stauraum. Die Aufbewahrungspflicht gilt für zahlreiche offizielle Dokumente, mit denen Du tagtäglich im Büro zu tun hast: Personalakten und Jahresabschlüsse Deines Unternehmens zum Beispiel musst Du viele Jahre aufbewahren, bevor Du sie entsorgen kannst. In offene Aktenregale sortierst Du am besten jene Unterlagen, die Du regelmäßig ergänzt, einsiehst oder vervielfältigst. Dazu zählen Schriftstücke des laufenden Geschäftsjahres, die Du in Deinem Aktenregal jederzeit griffbereit hast. In Greifweite solltest Du auch Formulare, Standardverträge, Lieferscheine und andere Dokumente haben, die Du in regelmäßigen Abständen für Deine Arbeit benötigst. Sie kannst Du ebenfalls in Ordnern ablegen, die Du wiederum in Deinem Aktenregal aufbewahrst. Seltener greifst Du wahrscheinlich zu Personalakten ehemaliger Kollegen, die das Unternehmen vor Jahren verlassen haben. Ihre Akten musst Du aber trotzdem mehrere Jahre aufbewahren. Für Deine archivierten Dokumente bieten sich Archivregale an, die Du nach Belieben um weitere Elemente ergänzen kannst. Stelle Deine Ordner einfach ins Regal, versieh ihre Rücken mit den passenden Ordnerrückenetiketten und sortiere sie nach Deinem persönlich bevorzugten System. So findest Du im Archivregal auf Anhieb die gesuchten Dokumente wieder.

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